TÉLÉCHARGER ALAUXSOFT FACTURATION

Cliquez sur Suivant Il ne reste plus qu’à: Dépenses, Revenus, ou Mouvements de trésorerie. Procédure de mise à jour de votre paramétrage d état de TVA en comptabilité Procédure de mise à jour de votre paramétrage d état de TVA en comptabilité Préconisations: État de la trésorerie: Permet de supprimer de la liste le fournisseur sélectionné. Certaines données sont automatiquement pré-saisies selon l’activité choisie.

Nom: alauxsoft facturation
Format: Fichier D’archive
Système d’exploitation: Windows, Mac, Android, iOS
Licence: Usage Personnel Seulement
Taille: 22.10 MBytes

AlauxSoft Compta est un logiciel de comptabilité simple pour les petites entreprises, auto entrepreneurs et micro entreprises, commerçants ou artisans. Tutoriel – flux de facturation 1 of 12 Guide de prise en main. Pour chaque Pays vous devez renseigner: Certaines données sont automatiquement pré-saisies selon l’activité choisie.

Cette base mémorisera l ensemble de vos données. Elle est sauvegardée à chaque fermeture du logiciel. Un facturatlon d’aide au démarrage s’ouvre Le logiciel vous demande alors des informations telles que des informations sur votre entreprise Raison sociale, SIRET Enfin le logiciel vous demande quels outils vous avez besoin dans fachuration cadre de votre gestion Gérer des devis, Suivre les stocks. Ces options permettent de définir au mieux les fonctions dont vous aurez réellement besoin et d alléger dans certains cas l interface.

Une fois toutes les données demandées saisies, le logiciel crée une base de données du nom alquxsoft votre entreprise et affiche la facturaton d’accueil.

A ce stade il ne vous reste plus qu’à définir le référentiel des produits et prestations que vous proposez à vos clients pour commencer à gérer, suivre votre activité professionnelle.

Par contre il n’est plus possible d’utiliser une base de données d’une version n avec un logiciel de version n Différents signalements et alertes Produits à approvisionner, Relances clients La synthèse du chiffre d’affaire et charges.

Une estimation des ventes. Différents graphes de synthèse. La page d’accueil propose également: La possibilité de définir vos préférences. L’accès aux paramètres de gestion Comptes, catégories, tiers Des fonctions courantes Facturer, Enregistrer une facture fournisseur Une fonction de recherche des clients, des produits.

AlauxSoft Facturation 5.2.0

Indiquez vos préférences afin d’adapter au mieux l’interface du logiciel à vos besoins. Pour faciliter les opérations de sauvegarde il est conseillé de regrouper toutes les bases de données sous un même emplacement. Attention cette suppression est définitive, toutes les données relatives à cette base seront perdues!

Cette option permet de travailler directement sur l emplacement de stockage sans avoir recours aux fonctions de transfert de données. Exemple d utilisation 1: Vous pouvez utiliser deux postes de travail, un à la maison et un au travail, et stocker vos données directement sur une clé USB.

Exemple d utilisation 2: A noter facturattion diminution des facturatkon globales du logiciel peut être constatée, liée principalement à la vitesse d accès au support de sauvegarde. Attention le logiciel n’est pas multi-utilisateurs, un seul utilisateur peut travailler sur les données à la fois.

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Pour éviter la perte de vos données en cas de sinistre informatique virus, formatage de disque, panne de disque dur vous devez régulièrement réaliser des copies de sauvegarde. Toutes les bases de données seront sauvegardés.

Chaque base de données sera stockée dans un fichier. Société Vous pouvez définir les principales informations relatives à votre entreprise. Ces données seront reprises sur la facture, sur le bilan de TVA Liste des données de l’entreprise: Ces informations sont demandées dès la création de la Base de données. En cas de changement elles ne sont pas reportées automatiquement sur le modèle de facture.

Certaines données sont automatiquement pré-saisies selon l’activité choisie. Comptes factyration Le logiciel permet de gérer des comptes bancaires. Liste des données d’un compte: Permet de désigner un compte ex: Les comptes de tiers clients, fournisseur. Ces comptes ne peuvent être supprimés, ils sont utilisés pour la gestion de la comptabilité automatique.

Catégorie Le logiciel permet de ventiler les opérations dans des catégories. Il existe 3 types de catégories: Dépenses, Revenus, ou Mouvements de trésorerie. Pour chaque catégorie vous devez renseigner: Il est possible de donner le même libellé à plusieurs catégories. Tiers Le logiciel permet d indiquer pour chaque opération le tiers. Cette notion permet de savoir quel est le destinataire du montant payé ou quel est l émetteur des montants perçus.

Si vous utilisez souvent le même tiers, il est conseillé de référencer le tiers dans les paramètres de gestion. Pour chaque tiers vous devez renseigner: Mode de paiement Le logiciel permet d indiquer pour chaque opération le mode de paiement. Cette notion permet de savoir quel moyen de paiement a été aaluxsoft pour réaliser l opération. Pour chaque Mode de paiement vous devez renseigner: Un libellé Une libellé court il sera affiché dans la liste des opérations Famille de produits Le logiciel permet de définir pour chaque produit une famille.

Pour chaque famille de produits vous devez renseigner: Pour chaque TVA vous devez renseigner: Pays Le logiciel permet de gérer une liste de pays.

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Ces données permettent la gestion des échanges intra-communautaires et également de définir les cas spécifiques d’application des taux de TVA. Pour chaque Pays vous devez renseigner: La langue pour la facture.

Conseillers clientèle Le logiciel permet de suivre les ventes réalisées par vendeur. Pour chaque projet vous devez renseigner: Unité Le logiciel permet de définir l’unité de gestion des produits à vendre, cette donnée sera éditée sur la facture.

Pour chaque unité vous devez renseigner: Paramètres des factures Le logiciel vous permet de définir un modèle de facture afin de s’adapter au mieux à vos besoins et aux couleurs de votre entreprise. Liste des sections que vous pouvez modifier: Le thème paramètres pré-définis.

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Manuel utilisateur. AlauxSoft Facturation V Copyright(c) Michel ALAUX. – PDF

Le bandeau du haut et du bas. Le logo Zone adresse du client Les mentions légales Remarques: En choisissant un thème vous obtenez un modèle de facture factueation à l’emploi. Portez une attention particulière au fait que le bas de page s’édite correctement dès la première page. Période Les différents écrans de consultation autorisent l interrogation des données sur le critère Période.

Si vous utilisez souvent la même période vous pouvez la référencer dans les paramètres de alauxxsoft. Pour chaque période vous devez renseigner: Période scolaire Exercice comptable Sur la première fenêtre qui s’affiche vous devez indiquer les informations du client, ses coordonnées postales, téléphoniques La saisie de la donnée Pays est importante pour la bonne application des taux de TVA Échanges intra-communautaires, échanges avec les DOM-TOM Si vous ne saisissez pas la donnée Pays alors le logiciel considère que le client habite dans le même pays que celui de votre entreprise et applique les règles de TVA de celui-ci.

A présent vous devez saisir l’ensemble des biens ou prestations faisant l’objet du devis. Vous pouvez sélectionner un produit soit par saisie directe de sa référence ou par sélection dans la liste des produits proposée par famille. Vous obtenez une vue du devis que vous pouvez imprimer, envoyer par mail si le client a une adresse mail ou enregistrer dans un fichier.

Le document est généré au format HTML. Par défaut le délai est de 1 mois. La liste des devis proposée est celle répondant à la période en consultation. Définition des données proposées dans la liste.

Date de création du devis. Date à laquelle le client accepte le devis. Liste des fonctions disponibles: Permet de créer un nouveau devis.

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Permet de modifier le devis. Permet de supprimer le devis. Transforme le devis en facture. Permet de rechercher des devis répondant à plusieurs critères. Donne accès aux fonctions d’impression Aperçu, mise en page, impression. Permet l’exportation des données dans un fichier au format CSV.

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Un double-clic sur le devis affiche ce dernier. Il est possible de transformer un devis en facture uniquement si le devis a été accepté par le client Accord client valorisé. La suppression du devis est définitive, aucun retour n’est possible. Un devis peut être supprimé à tout moment. Le logiciel supprime automatiquement les devis dont la date de validité est passée et n’ayant pas reçu l’accord du client.